Fahrzeugscheinscanner

Funktion

Die Zulassungsbescheinigung wird mit dem Tablet, Smartphone oder Scanner erfasst — als Foto aus der Kamera oder als PDF-Upload. Die KI analysiert das Dokument, extrahiert alle relevanten Felder und legt das Fahrzeug direkt in der Fahrzeugakte an. Der typische Weg vom Papier in die Datenbank dauert damit wenige Sekunden statt mehrerer Minuten manueller Eingabe.

Extrahierte Daten

Fahrzeug-Identifikation

• Kennzeichen
• Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN, 17 Stellen)
• HSN und TSN (für den automatischen KBA-Abgleich)
• Hersteller, Handelsbezeichnung, Typ, Variante, Ausführung

Technische Daten

• Hubraum, Motorleistung (kW und PS)
• Kraftstoffart, Anzahl Zylinder
• Leermasse, zulässiges Gesamtgewicht
• Anhängelast gebremst / ungebremst
• Achslasten vorne und hinten
• Reifen- und Felgengrößen
• Emissionsklasse, CO₂-Emission
• Maximalgeschwindigkeit

Fahrzeug-Historie

• Tag der Erstzulassung
• Tag der letzten Zulassung (Teil I)
• Anzahl Vorbesitzer (Teil II)

Halter

• Name bzw. Firmenbezeichnung
• Vollständige Anschrift mit PLZ und Ort

Ablauf

1. Erfassen — Zulassungsbescheinigung mit dem Gerät fotografieren oder PDF hochladen
2. KI-Analyse — Claude Vision extrahiert alle lesbaren Felder inkl. Konfidenzwert pro Feld
3. KBA-Abgleich — HSN/TSN werden gegen die KBA-Datenbank geprüft, offizielle Fahrzeugtypdaten ergänzen oder korrigieren die Erkennung
4. Dublettenprüfung — FIN wird gegen bestehenden Fahrzeugstamm gematcht
5. Kundenzuordnung — Halteranschrift per Fuzzy-Matching mit dem Kundenstamm verglichen
6. Freigabe — Benutzer prüft das Ergebnis, korrigiert bei Bedarf, speichert die Fahrzeugakte

Besonderheiten

Teil I und Teil II zusammenführen

Liegen beide Teile der Zulassungsbescheinigung vor, werden sie nacheinander gescannt und zu einem Datensatz zusammengeführt: Teil I liefert den aktuellen Halter, Teil II die vollständige Vorbesitzer-Historie und teils detailliertere technische Angaben.

Mehrsprachige Formulare

Deutsche Zulassungsbescheinigungen sind das Hauptziel, EU-harmonisierte Formulare aus Österreich, Schweiz und anderen EU-Staaten werden ebenfalls erkannt — Feldzuordnungen laufen über die EU-Standardcodes (A, B, C, E, F.1, G, P.1, P.2 usw.).

Fotografier-Hinweise

• Ganzes Dokument im Bild, alle vier Ecken sichtbar
• Gleichmäßige Beleuchtung, keine harten Schatten
• Schräglage bis ca. 15° wird automatisch entzerrt

Bei zu niedriger Konfidenz zeigt die Oberfläche die unsicheren Felder rot markiert an — Nutzer können den Scan wiederholen oder die Felder manuell korrigieren.

Konfiguration