# KI-Eingangsrechnungs-Analyse

*Source: https://lxcars.de/ki-integration/ki-eingangsrechnungen/*

> Belege hochladen, Daten extrahieren, Buchungsvorschlag erhalten

## Funktion

Eingangsrechnungen werden als PDF oder Bild hochgeladen. Die KI extrahiert alle relevanten Daten und erstellt einen Buchungsvorschlag mit Kontenzuordnung aus dem eigenen Kontenrahmen.

## Extrahierte Daten

### Lieferant

- Name und Anschrift
- Steuernummer / USt-IdNr.
- IBAN und BIC
- Automatischer Abgleich mit bestehenden Lieferanten (Fuzzy-Matching)

### Belegdaten

- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelpositionen mit Menge und Preis
- Steuersätze und -beträge
- Brutto- und Nettobetrag

### Buchungsvorschlag

- Soll- und Haben-Konto aus dem hinterlegten Kontenrahmen
- Steuerschlüssel und -satz
- Konfidenzwert (0,0–1,0) für jede Extraktion
- Bei bekannten Lieferanten: Kontenzuordnung aus früheren Buchungen

## Ablauf

1. Beleg hochladen (PDF oder Bild)
2. Dublettenprüfung über SHA-256-Hash
3. KI-Analyse mit Datenextraktion
4. Buchungsvorschlag mit Kontenzuordnung
5. Manuelle Prüfung und Freigabe
6. Verbuchung

## Konfiguration

| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| KI-Modell | Claude Haiku / Sonnet / Opus — unter Einstellungen > CRM Defaults > Buchhaltung |
| Standard-Steuersatz | Voreingestellter Steuersatz für neue Belege |
| Standard-Sollkonto | Voreingestelltes Aufwandskonto |
| Standard-Habenkonto | Voreingestelltes Verbindlichkeitskonto |
| Anthropic API Key | Unter Einstellungen > CRM Defaults > LxCars |

## Häufig gestellte Fragen

### Welche Dateiformate werden unterstützt?

PDF-Dateien und gängige Bildformate (JPG, PNG). Die KI analysiert sowohl maschinenlesbare PDFs als auch Scans und Fotos.

### Werden Buchungen automatisch verbucht?

Nein. Die KI erstellt einen Buchungsvorschlag mit Status 'Entwurf'. Jede Buchung muss manuell geprüft und freigegeben werden.

### Woher kennt die KI den Kontenrahmen?

Die KI erhält den im System hinterlegten Kontenrahmen (bis zu 200 Konten) als Kontext und ordnet Aufwands- und Ertragskonten entsprechend zu.

### Was passiert bei Duplikaten?

Jede hochgeladene Datei erhält einen SHA-256-Hash. Bereits verarbeitete Belege werden erkannt und nicht erneut angelegt.

### Welches KI-Modell wird verwendet?

Standardmäßig Claude Sonnet. In den Einstellungen kann zwischen Claude Haiku (schneller), Claude Sonnet (Standard) und Claude Opus (höchste Genauigkeit) gewechselt werden.