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KI-Eingangsrechnungs-Analyse
Belege hochladen, Daten extrahieren, Buchungsvorschlag erhalten
Funktion
Eingangsrechnungen werden als PDF oder Bild hochgeladen. Die KI extrahiert alle relevanten Daten und erstellt einen Buchungsvorschlag mit Kontenzuordnung aus dem eigenen Kontenrahmen.
Extrahierte Daten
Lieferant
- Name und Anschrift
- Steuernummer / USt-IdNr.
- IBAN und BIC
- Automatischer Abgleich mit bestehenden Lieferanten (Fuzzy-Matching)
Belegdaten
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Einzelpositionen mit Menge und Preis
- Steuersätze und -beträge
- Brutto- und Nettobetrag
Buchungsvorschlag
- Soll- und Haben-Konto aus dem hinterlegten Kontenrahmen
- Steuerschlüssel und -satz
- Konfidenzwert (0,0–1,0) für jede Extraktion
- Bei bekannten Lieferanten: Kontenzuordnung aus früheren Buchungen
Ablauf
- Beleg hochladen (PDF oder Bild)
- Dublettenprüfung über SHA-256-Hash
- KI-Analyse mit Datenextraktion
- Buchungsvorschlag mit Kontenzuordnung
- Manuelle Prüfung und Freigabe
- Verbuchung
Konfiguration
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| KI-Modell | Claude Haiku / Sonnet / Opus — unter Einstellungen > CRM Defaults > Buchhaltung |
| Standard-Steuersatz | Voreingestellter Steuersatz für neue Belege |
| Standard-Sollkonto | Voreingestelltes Aufwandskonto |
| Standard-Habenkonto | Voreingestelltes Verbindlichkeitskonto |
| Anthropic API Key | Unter Einstellungen > CRM Defaults > LxCars |
Häufig gestellte Fragen
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDF-Dateien und gängige Bildformate (JPG, PNG). Die KI analysiert sowohl maschinenlesbare PDFs als auch Scans und Fotos.
Werden Buchungen automatisch verbucht?
Nein. Die KI erstellt einen Buchungsvorschlag mit Status ‘Entwurf’. Jede Buchung muss manuell geprüft und freigegeben werden.
Woher kennt die KI den Kontenrahmen?
Die KI erhält den im System hinterlegten Kontenrahmen (bis zu 200 Konten) als Kontext und ordnet Aufwands- und Ertragskonten entsprechend zu.
Was passiert bei Duplikaten?
Jede hochgeladene Datei erhält einen SHA-256-Hash. Bereits verarbeitete Belege werden erkannt und nicht erneut angelegt.
Welches KI-Modell wird verwendet?
Standardmäßig Claude Sonnet. In den Einstellungen kann zwischen Claude Haiku (schneller), Claude Sonnet (Standard) und Claude Opus (höchste Genauigkeit) gewechselt werden.