Kivitendo-Umstieg für Kfz-Betriebe
Werkstattdaten aus kivitendo übernehmen — und deutlich mehr bekommen
So läuft der Umstieg
LxCars und kivitendo teilen sich das grundlegende ERP-Datenmodell. Das Migrationstool liest die bestehende PostgreSQL-Datenbank einer Standard-kivitendo-Installation direkt aus und überträgt:
- Kundenstamm: Privat- und Firmenkunden mit Adressen, Kontaktpersonen und Umsatzhistorie
- Artikelstamm: Arbeitspositionen, Ersatzteile, Warengruppen und Lieferanten-Preislisten
- Belegarchiv: Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Lieferscheine als vollständige Historie
- Buchhaltung: Konten, Buchungen und Steuerschlüssel zur nahtlosen Weitergabe an den Steuerberater
- Offene Posten: Laufende Forderungen und Mahnstufen
Werkstatt-Mehrwert nach der Migration
Der eigentliche Schritt nach vorn: LxCars bringt genau die Funktionen mit, die kivitendo im Werkstattalltag nicht abdeckt:
- Fahrzeugakte mit KBA-Abgleich, HSN/TSN und vollständiger Servicehistorie pro Fahrzeug
- Fahrzeugscheinscanner — Zulassungsbescheinigung fotografieren, über 50 Felder werden per KI erfasst
- Mechaniker-Modus mit Start/Stopp-Zeiterfassung pro Arbeitsanweisung und Ersatzteil-Anforderungen vom Hebebühnenplatz aus
- TÜV-Verwaltung mit Mängelkatalog nach HU-Richtlinie und automatischen HU-Erinnerungen per WhatsApp
- KI-Positionsvorschläge, die direkt aus der gerade migrierten Rechnungshistorie lernen
Die migrierten Daten gehen dabei nicht verloren, sondern werden zum Trainingsmaterial für die KI-Funktionen — je länger Sie vorher mit kivitendo gearbeitet haben, desto besser die Vorschläge ab dem ersten Tag.
Betreuter Umstieg für Werkstätten
Den Umstieg übernehmen wir auf Wunsch als kostenpflichtigen Komplettservice. Speziell für Werkstattbetriebe enthält das Paket:
- Analyse der kivitendo-Datenbank inklusive werkstattspezifischer Datenstruktur
- Testlauf an einer Kopie Ihrer echten Produktivdaten
- Erfassung der Fahrzeugbestände während der Übergangsphase
- Schulung für Werkstattteam (Mechaniker-Modus) und Büro (Faktura, TÜV-Verwaltung)
- Go-live am Wochenende mit Bereitschaft am Montag
Preise je nach Datenbestand und gewünschtem Schulungsumfang.