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Faktura & Belege

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine

Belegverwaltung

Alle Belegarten in einer einheitlichen Oberfläche:

Belegarten

Angebote — Erstellen, versenden, nachverfolgen
Aufträge — Aus Angeboten konvertiert oder direkt erstellt
Rechnungen — Mit automatischer Positionsnummerierung und Steuerberechnung
Lieferscheine — Aus Aufträgen erzeugt
Gutschriften — Für Korrekturen und Retouren
Einkauf: Anfragen, Bestellungen, Reklamationen

Belegfluss

Angebote werden zu Aufträgen, Aufträge zu Rechnungen und Lieferscheinen. Die Konvertierung übernimmt alle Positionen, Preise und Kundendaten. Der Belegstatus (offen/geschlossen) wird automatisch verwaltet.

Funktionen

Live-Suche nach Kunden und Artikeln während der Eingabe
Automatische Positionsnummerierung und Steuerberechnung
Steuerzonen-Unterstützung (Inland, EU, Drittland)
Entwürfe speichern und später weiterbearbeiten
PDF-Vorschau und -Export
Versand per E-Mail oder WhatsApp
Druckerauswahl mit Template-System
Beleghistorie und Statusverwaltung
Kompakt- und Vollansicht umschaltbar
Aufträge aus den SilverDAT-Import erstellen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich aus einem Angebot eine Rechnung erstellen?

Ja. Belege lassen sich in beide Richtungen konvertieren: Angebot zu Auftrag, Auftrag zu Rechnung, Auftrag zu Lieferschein.

Werden Steuern automatisch berechnet?

Ja. Steuerberechnung erfolgt automatisch basierend auf Steuerzonen und hinterlegten Steuersätzen.

Kann ich Rechnungen per WhatsApp versenden?

Ja. Belege lassen sich als PDF per E-Mail oder WhatsApp direkt aus dem System versenden.

Gibt es Entwürfe?

Ja. Belege können als Entwurf gespeichert und später weiterbearbeitet werden.