-> Inter-Data
-> Features
-> Faktura & Belege
Faktura & Belege
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine
Belegverwaltung
Alle Belegarten in einer einheitlichen Oberfläche:
Belegarten
- Angebote — Erstellen, versenden, nachverfolgen
- Aufträge — Aus Angeboten konvertiert oder direkt erstellt
- Rechnungen — Mit automatischer Positionsnummerierung und Steuerberechnung
- Lieferscheine — Aus Aufträgen erzeugt
- Gutschriften — Für Korrekturen und Retouren
- Einkauf: Anfragen, Bestellungen, Reklamationen
Belegfluss
Angebote werden zu Aufträgen, Aufträge zu Rechnungen und Lieferscheinen. Die Konvertierung übernimmt alle Positionen, Preise und Kundendaten. Der Belegstatus (offen/geschlossen) wird automatisch verwaltet.
Funktionen
- Live-Suche nach Kunden und Artikeln während der Eingabe
- Automatische Positionsnummerierung und Steuerberechnung
- Steuerzonen-Unterstützung (Inland, EU, Drittland)
- Entwürfe speichern und später weiterbearbeiten
- PDF-Vorschau und -Export
- Versand per E-Mail oder WhatsApp
- Druckerauswahl mit Template-System
- Beleghistorie und Statusverwaltung
- Kompakt- und Vollansicht umschaltbar
- Aufträge aus den SilverDAT-Import erstellen
Häufig gestellte Fragen
Ja. Belege lassen sich in beide Richtungen konvertieren: Angebot zu Auftrag, Auftrag zu Rechnung, Auftrag zu Lieferschein.
Ja. Steuerberechnung erfolgt automatisch basierend auf Steuerzonen und hinterlegten Steuersätzen.
Ja. Belege lassen sich als PDF per E-Mail oder WhatsApp direkt aus dem System versenden.
Ja. Belege können als Entwurf gespeichert und später weiterbearbeitet werden.